Pernod Ricard

Pernod Ricard

LE CONGRÈS PERNOD RICARD
850 managers venus du monde entier
sur l’île des Embiez au large de Toulon.

 QUELQUES CHIFFRES

  • 6 000 repas « techniciens » servis pendant toute la durée de l’événement.
  • 4500m² de bâtiments éphémères construits sur l’Île.
  • Coordination de plus de 10 agences d’événements dans les différents espaces.
  • Plus de 450 mouvements de véhicules sur l’unique bac qui dessert l’Île.
  • Plus d’un mois de présence sur site pour les équipes Kick Off Event du début du montage au nettoyage final.

 LE CHAPITEAU

Un espace de plus de 2000m² qui accueille, en moins de 36 heures, une séance plénière et 2 diners de gala.
Chaque show est chorégraphié et mis en scène par une agence différente, Kick Off Event assure la mise en œuvre technique des trois temps dans le respect des contraintes de chaque événement.

chapiteau-1
chapiteau-2
chapiteau-3
chapiteau-4
chapiteau-5
chapiteau-6
chapiteau-7
chapiteau-8
chapiteau-9
chapiteau-10
chapiteau-11
chapiteau-12
chapiteau-13

 LES BILATÉRALES

40 stands/salles de réunion aux couleurs des différentes marques du groupe Pernod Ricard réunis sous une structure de 1150m².
Plus de 1000 réunions se tiennent dans cet espace en 3 jours

bilaterales-13
bilaterales-12
bilaterales-11
bilaterales-10
bilaterales-9
bilaterales-8
bilaterales-7
bilaterales-6
bilaterales-5
bilaterales-4
bilaterales-3
bilaterales-2
bilaterales-1

 L'ARCHE

Le bureau d’étude de Kick Off a proposé en 2010 à Pernod Ricard de remplacer deux mâts du chapiteau « par une arche extérieur ».
Cela a permis d’augmenter la visibilité de l’espace scénique pour les participants ainsi que les possibilités de mise en scène.

arche-8
arche-7
arche-6
arche-5
arche-4
arche-3
arche-2
arche-1

 L'ÉQUIPE

L’équipe constituée pour cet événement doit répondre à différents challenges : la multiplicité des sites, la multiplicité des langues et la multiplicité des clients.
Pour cela Kick Off Event a mis en place en plus de l’équipe de production générale des binômes producteur/régisseur indépendants pour chaque espace. Chaque team gère directement les demandes de « ses clients ».